Functieomschrijving

Als medewerker van het Experience Team ben je het eerste aanspreekpunt voor het organiseren van evenementen van onze Members en hun relaties. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor alle evenementen die plaatsvinden op The Duke Club, zoals diners, vergaderbijeenkomsten, golfdagen, congressen, feesten en bruiloften. Je onderhoudt de communicatie met de gast en je zorgt voor de juiste administratieve verwerking hiervan.

Wij zoeken:
Een ambitieuze, hardwerkende en representatieve collega die enkele jaren ervaring heeft in het organiseren van evenementen op high-end niveau. Je bent bereid om alles met beide handen aan te pakken en hebt scherp oog voor kwaliteit en service. Je bent een teamplayer met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid, waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden. Het is een pré als je ook ervaring hebt met golfbaanmanagement. Wij vragen én bieden flexibiliteit in de indeling van de te werken uren.

Dit ga je doen:
| Het plannen, organiseren, uitvoeren en begeleiden van diverse (golf)evenementen;
| Het opstellen en beheren van offertes voor evenementen;
| Samenwerken met zowel interne teams als externe leveranciers om de naadloze uitvoering van evenementen te waarborgen, waarbij de verwachtingen van de gasten wordt overtroffen;
| Fungeren als centraal aanspreekpunt voor onze Members en hun gasten, met een sterke focus op klanttevredenheid door uitmuntende service en oog voor detail;
| Coördineren van alle logistieke aspecten van het event, waaronder catering, entertainment en accommodatie voor onze gasten;
| After Sales: Het evalueren van het succes van het event op basis van feedback van de Member en deze feedback verwerken en analyseren om zo de gestelde doelen bij te stellen.

The Duke Club is een exclusieve Members-only Business Club, gericht op de zakelijke markt en heeft één van de top 18-holes golfbanen van Nederland. 24/7 zorgen wij er met het hele team voor het best mogelijke te faciliteren voor onze Members en hun relaties. De verschillende vergaderruimtes, The Clubhouse, restaurant The Charles en The Duke Suites maken de The Duke Club uniek. Zeker in combinatie met het hoge hospitality niveau.

Wij bieden: 
Wij bieden een baan waarin ondernemendheid en zelfstandigheid centraal staan met een marktconform salaris op basis van ervaring, goede arbeidsvoorwaarden en waar interne doorgroeimogelijkheden gestimuleerd worden. Bovendien zijn er goede secundaire regelingen, waaronder de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen en cursussen.

Bij indiensttreding kom je te werken in een team waarnaast hard werken geregeld tijd is voor leuke activiteiten. Denk hierbij onder andere aan het behalen van je handicapbewijs, samen met collega’s golfen op onze prachtige baan en diverse bedrijfsuitjes.

Daarnaast krijg je bij ons:
| Een uitdagende functie in een dynamische en stimulerende omgeving;
| Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling;
| Reiskostenvergoeding en lunch en diner verstrekking.

Functie eisen