Als HR Coördinator houd je je bezig met personeelszaken en het personeelsbeleid van The Duke Club. Daarbij fungeer je als HR-sparringpartner voor de HR Manager.

 

 

Reageren voor: 31 juli 2024
Functieomschrijving

The Duke Club is een exclusieve Members-only Business Club, gericht op de zakelijke markt en heeft één van de top 18-holes golfbanen van Nederland. 24/7 zorgen wij er met het hele team voor het best mogelijke te faciliteren voor onze Members en hun relaties. De verschillende vergaderruimtes, The Clubhouse, restaurant The Charles en The Duke Suites maken de The Duke Club uniek. Zeker in combinatie met het hoge hospitality niveau.

Wat ga je doen

  • Je verzorgt de personeelsadministratie en beheert de personeelsdossiers. Tevens zet je acties uit bij de afdelingshoofden en controleert opvolging hiervan. (aok verlengingen, beoordelingsgesprekken, salarisverhogingen enz.);
  • Je registreert ziek- en herstelmeldingen en bespreekt dit met de betreffende afdelingshoofden;
  • Je controleert en, daar waar nodig, adviseert met betrekking tot de urenadministratie (kloksysteem);
  • Je bent het klankbord voor alle medewerkers binnen The Duke Club;
  • Je stelt vacatureteksten op bij openstaande vacatures en ondersteunt daar waar nodig bij de werving- en selectie procedure;
  • Je denkt mee in het HR beleid en stippelt dit samen met de HR Manager uit;
  • Je bent op de hoogte van de HR ontwikkelingen en onderneemt indien nodig actie;
  • Je organiseert personeelsuitjes en attenties bij personeelsmijlpalen. (o.a. jubilarissen);
  • Je draagt zorg dat je op de hoogte bent van het concept  en doelstellingen van The Duke;
  • Daarbij heb je kennis van de bedrijfsregels en kaders van de bedrijfsformule (Guide to The Duke) en draagt deze uit naar je team;
  • Je draagt zorg voor een goede teamgeest en samenwerking;
  • Je bent een voorbeeld voor je team en daarnaast ook voor de andere teams binnen The Duke;
  • Je past de richtlijnen, regels en voorschriften voor veilig, hygiënisch en milieuvriendelijk werken toe en daarnaast bewaak je deze. Daarnaast bewaak je mee de werk- en presentatiemethoden (huisstijl) van The Duke.

Wij bieden
Wij bieden een baan waarin ondernemendheid en zelfstandigheid centraal staan met een marktconform salaris op basis van ervaring, goede arbeidsvoorwaarden en waar interne doorgroeimogelijkheden gestimuleerd worden. Bovendien zijn er goede secundaire regelingen, waaronder de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen en cursussen.

Bij indiensttreding kom je te werken in een team waarnaast hard werken geregeld tijd is voor leuke activiteiten. Denk hierbij onder andere aan het behalen van je handicapbewijs, samen met collega’s golfen op onze prachtige baan en diverse bedrijfsuitjes.

Daarnaast krijg je bij ons
| Een uitdagende functie in een dynamische en stimulerende omgeving;
| Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling;
| Vakanties tijdens de schoolvakanties mogelijk;
| Reiskostenvergoeding en lunch verstrekking;
| 52 ATV uren o.b.v. fulltime dienstverband.

Functie eisen
  • MBO- of HBO- diploma in de richting van P&O of HRM
  • Je hebt een zelfstandige en verantwoordelijke houding en bent te alle tijde discreet;
  • Je bent besluitvaardig en beschikt over overtuigingkracht;
  • Je beschikt over een goed ontwikkeld sociaal communicatief en empathisch vermogen;
  • Je bent flexibel en staat open voor kritiek en suggesties van anderen;
  • Je hebt een kritische instelling en denkt mee in oplossingen;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over veerkracht.